企业网络打印 提升办公效率

　　在大多数中小企业里，通常是用某台电脑连打印机，然后共享给全公司的人使用。由于这种打印共享方式需要占用电脑的部分资源，同时也会受到这台电脑本身性能的约束，所以打印机的相应速度和打印速度都比较慢，打印文档日常办公最常见的应用，也看似平淡无奇，常常容易被大家忽视。其实办公打印效率的高低，对企业办公效率的影响却是潜移默化的。

　　一、办公打印——让您欢喜？让您忧？

　　同时打印人较多时，打印机慢如蜗牛，半天没响应，严重时甚至影响电脑使用者的工作！

　　如果连接打印机的PC关机，大家就无法打印。尤其当您独自加班时，真让人抓狂啊！

　　打印重要文档时，为确保打印效果，您每次都要查找和连接打印机，实在是麻烦至极！

　　即使您有笔记本，若要打印，还得插线缆，无线总被有线困扰，真是无奈啊！

　　二、网络打印共享——提升办公效率

　　将传统的共享打印转变为网络打印，是解决上述烦恼，提升办公效率的有效途径。

　　网络打印能够使打印机在脱离PC的情况下进行网络间的资源共享打印，相比传统的共享打印，网络打印具有效率高、可管理、工作稳定等诸多特点，而且还具有低碳环保、节能省电等好处！

　　实现网络打印共享的传统方法主要是购买网络打印机，或购买打印服务器。

　　网络打印机

　　网络打印机一般指标配网卡（网络打印服务器）的打印机、可添加外置网卡的打印机，接上网线和安装相应软件实现网络打印共享。而支持无线打印共享的网络打印机的价格偏高。对大多数中小企业来说，不但购买成本过高，而且造成原有打印机闲置，实在不划算。

　　打印服务器

　　打印服务器能够代替一台电脑实现网络共享打印，在打印服务器上通常会有打印机接口（包括并口，USB接口），和一个网线接口。可以把打印服务器的并口（或者USB接口）和打印机连接后，另一端再接到局域网络上，可实现所有的工作站实现网络共享打印。

　　三、节省打印成本，告别手动操作

　　双面打印是一项非常实用的功能，虽然目前几乎所有的打印机都宣称支持双面打印，但它的实现却分为两种。对于低端办公产品来说，要想实现双面打印离不开手动操作，即打完一页后，手动将纸张翻页，再送入打印机内打印。或者先打印完奇数页，再打印偶数页。这类方法不仅费时费力，而且如果其中一张搞错了，后面的也无法正常使用。

　　另一种双面打印方法则出现在高端办公产品上，可实现机器自动翻页打印。当打印机打印完纸张的一面后，双面打印单元会自动翻转，完成纸张背面的打印。显然，这才是繁忙的我们所需要的。

　　四、WIFI打印和云打印

　　走到哪里，只要手机里的文档或照片点击E-mail发送，还没到达办公室即可提前获得打印稿件；旅行者将在各地的照片通过打印即刻呈献在家人面前，一同领略美景风光并及时知晓行程动态；不打开电脑，直接从打印机的液晶屏上浏览新闻、促销资讯并打印出来……随时随地打印出你想要的，这就是你未来的生活！

　　云打印的工作原理是：任何可在ChromeOS中运行的应用程序，可通过应用编程接口（API）来支持云打印技术标准。如此一来，ChromeOS用户就可直接通过应用程序来执行打印命令。据美国科技博客网站TechCrunch报道，谷歌在ChromeOS操作系统幕后开源项目Chromium官方博客网站撰文称，谷歌ChromeOS今年晚些时候发布后，将制定所谓的“云打印”（CloudPrint）技术标准，以支持所有类型的打印机，且用户不需要安装打印机的驱动程序。谷歌称，通过云打印技术标准，所有采用ChromeOS操作系统的设备，在运行任何应用程序（网络版、桌面版和手机版应用程序）过程中，都能够同身边的任何打印机相连接，以完成各种打印任务。在此过程中，ChromeOS用户并不需要为相应打印机安装驱动程序。

　　具体案例：HPOfficejetPro8500A高性能商用一体机具备多种功能，非常适合中小型企业工作组、政府教育机关及银行／保险／税务机关使用。它不仅能够帮助您轻松完成打印、传真、扫描和复印工作，而且还能节省50％的单页打印成本，且能耗仅为同价位激光打印机的50％＊。全新2.4英寸智能触摸屏，人性化设计，操作简单快捷；新增ID证件复印及证件照打印功能，办公效率更高效。新一代惠商系列一体机，更配备了业界创新的ePrint”云”打印技术，可以通过任意移动设备发送邮件，随时随地轻松打印各种办公文档或照片。

　　彩色打印输出文案更精“彩”

　　与黑白激光打印产品相比，HPOfficejetPro8500能够输出色彩靓丽的商业应用文档；除此之外，HPOfficejetPro8500还首次使用了颜料墨水，可以保证打印出来的文档具备防水的特性。“速度快，打印质量高，这些打印的彩色文档能够达到在电脑上看的效果，彩色文档相比黑白文档，更具有吸引力和说服力！”

　　网络连接打印效率更高

　　在提倡高效办公的今天，网络打印无疑会给小型办公工作组带来更高的工作效率，HPOfficejetPro8500标配有线网络连接功能，能够实现10个用户共享打印，可以进一步降低用户在购置打印设备方面的支出。“装上驱动之后，员工们就可以非常方便地打印所需的文档，不需要再通过“陪衬品”PC开机再共享，节省了很多麻烦。

　　一机多能更省心

　　值得一提的是，喷墨技术的独特优势决定了其在打印过程中不会产生臭氧，进一步降低对环境的危害。换掉两台老机器，使用HPOfficejetPro8500，成本省了、能耗低了、提高用纸率了。

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